Pieczęć prewencyjna (windykacyjna)

Jesteś właścicielem niewielkiej firmy? Kierujesz spółką, która prężnie się rozwija i przynosi pierwsze większe sukcesy? A może pracujesz w dziale księgowości, przez co finanse nie mają przed Tobą tajemnic? Niezależnie od tego, jaką odgrywasz rolę, zapewne doskonale wiesz, że sporo przedsiębiorstw traci dotychczasową płynność z powodu tzw. zatorów płatniczych.

Pieczęć prewencyjna – co to takiego?

Jest to czytelna informacja, umieszczona na fakturze lub podobnym dokumencie, że w razie braku uregulowania zobowiązania w podanym terminie, wierzyciel niezwłocznie skieruje sprawę do profesjonalnej firmy windykacyjnej, z którą współpracuje. To jakże proste rozwiązanie rzeczywiście dyscyplinuje klientów i kontrahentów, a zarazem nie kosztuje dużo. Może mieć 2 postaci. Pierwsza z nich to klasyczny stempel o odpowiednio wyrazistej barwie. Znakuje się nim papierowy egzemplarz wysyłanego druku. Druga ma formę elektroniczną, dającą „nałożyć się” na dokument generowany online. Wraz z postępującą digitalizacją i upowszechnianiem się e-faktur, rośnie też popularność wirtualnych pieczęci prewencyjnych.